[推荐]NE——为研究者解忧的利器

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irishua
北京大学光华管理学院
原文地址：
http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/topic_show.cgi?id=1283&pg=1&age=0&bpg=1#6331
何以解忧？唯有NE！
手上有两篇文稿将近截稿日期，却突然有了大麻烦！
第一篇文章是与同学合作写作的，各有一部分参考文献需要补录与格式化；不仅如此，第二篇文章原有的参考文献都是采用Journal of Marketing的格式编写的，而导师指出，由于我们的投稿方向已经明确，必须采用Journal of Product Innovation Management的格式重新格式化参考文献。
Journal of Marketing的参考文献格式：
Gatignon, Hubert and Jean-Marc Xuereb (1997), “Strategic Orientation and Organizational Performance,” Journal of Marketing Research, 34(1), 77-90.
Journal of Product Innovation Management的参考文献格式：
Gatignon, Hubert and Jean-Marc Xuereb (1997). Strategic Orientation of the Firm and New Product Performance. Journal of Marketing Research 34(1): 77-90.
两个刊物对参考文献的格式在标点符号方面有很多不一致，比如年份后的逗号要换成句号，文章名上的双引号要去掉，文章名后的逗号换成句号，卷号与期号后面的逗号要换成冒号等等，可我只有半天的时间，要修改那么多密密麻麻的参考文献，根本就是不可能完成的任务！
完不成也得完成，总不能文章都写好了，就是因为参考文献格式的问题而无法投出吧？我急中生智，想起曾经在网上看过有国产的参考文献管理工具下载试用，记得好像叫什么“Express（快车）”。虽然对其具体功能不甚了了，但既然号称“快车”，总比我手动更改要快吧？磨刀不误砍柴工！尽管我已经时间不多了，但还是下定决心，咬紧牙关，干了！于是马上通过google一搜索，找到NoteExpress的试用版，下载安装。
剪贴板导入，方便快捷!
安装了以后，我也没看帮助、说明书什么的，凭自己对软件使用无师自通的经验，马上就开始使用了。首先，必须把我所有的参考文献输入到NE的题录数据库中，这一大难关怎么过？由于我所在的网域是校园网，无法上国际网，我首先在NE检索菜单中选择“北京大学”在线数据库，拷贝作者、年份到检索框中，检索到的正确的题录就直接入库。这样大概在半小时内完成了一半的参考文献的录入。
另外一半“北京大学”在线数据库中没有的文献，我就通过北大图书馆的主页进入EBSCO在线数据库（由于从北大图书馆进入，无需出国代理）。在EBSCO中找到的参考文献又如何输入到NE题录库中呢？我在NE中找到了“导入题录”（文件菜单中，或者工具栏上的第5个按钮），发现了NE一个很巧妙的功能——从剪贴板导入！这个是Endnote也没有的功能，Endnote只能从文件导入，就必须将一个题录的所有信息存储为一个单独的文件，多了一个，不，两个麻烦的步骤：先要存储，然后还得寻找存储文件的位置。而NE居然能无需存储文件，直接导入！我兴奋之余，在下面的过滤器选择中，点击按“过滤器名称”排序，很快找到了EBSCO HTML格式的过滤器（可惜的是，ProQuest English 格式的过滤器似乎并不好使，我在ProQuest中找到的题录无法以该过滤器导入），选定该过滤器，按确定。然后通过tab+alt键切换到Maxthon页面，将下列文字选定ctrl+C拷贝，再按tab+alt键切换回NE界面，点击“来自剪贴板”，然后点“开始导入”，1条题录马上导入成功，包括作者、年份、标题、甚至摘要，一应俱全！我用了1个小时左右将两篇文章的参考文献题录分别导入到两个题录文件夹中。
Title: Strategic orientation of the firm and new product performance.
Authors: Gatignon, Hubert
Xuereb, Jean-Marc
Source: Journal of Marketing Research (JMR); Feb97, Vol. 34 Issue 1, p77-90, 14p, 4 charts, 2 diagrams
Document Type: Article
Subject Terms: *COST control
Abstract: [ABSTRACT FROM AUTHOR]
Full Text Word Count: 11170
ISSN: 0022-2437
Accession Number: 9703160184
Persistent link to this record: http://search.epnet.com/login.aspx?direct=true&db=buh&an=9703160184
Database: Business Source Premier
无愧“快车”美誉，引文参考一步到位
以上的题录搜索与导入花了我一个半小时的时间，我还只有两个小时不到就要交稿了，来得及吗？如果将那些题录一个一个按照次序插入到文章正文中，肯定来不及了。我心惴惴不安，NE能够怎么帮我呢？
我想了一个取巧的办法。我先选定NE一个子文件夹，里面有我刚刚导入的几十条参考文献题录，我将它们全部选上，按后按作者名排序；回到word新建一个文件，使用NE在word中工具栏的第3个按钮“插入引文”。一瞬间，新文件中就出现一长串的引文，约有几十个夹在两个括号之间。引文既然在此，还怕参考文献跑了不成？我再点NE在word工具栏的第5个按钮“格式化参考文献”，马上漂漂亮亮，整整齐齐的参考文献就全部出清。这下我放心了，还有两个小时，我可以仔细按照投稿格式的要求来修改参考文献的格式了。反正我无论如何修改，只要再点两下鼠标，NE就会帮我做好所有的工作。
于是，我回到NE，在“工具”菜单中点击“输出样式”，“编辑当前输出样式”，对于引文和参考文献中的标点符号、字体、三个作者以上的引文的显示规则等进行仔细地设定，保存修改后。回到word，在NE插件上点两下鼠标，然后将完成的参考文献清单拷贝到我已写好的文章尾部，再稍稍调整行距。一切OK!
[注意：由于我的文章是英文投稿，所以参考文献是按照作者字母顺序排列的，这一点只要在NE的题录文件夹中事先按作者排序，就能做到引文与参考文献都按作者字母顺序排序。至于中文投稿，好像参考文献要按引文出现的顺序排序，所以如果中文文稿事后补录文献的话，就需要作者自己稍微作些顺序的调整。]
非常感谢NE，也庆幸自己作出了正确的选择，在仅仅只有三个半小时的情况下，下载、安装、使用了NE，不仅成功地在截稿期之前完成了参考文献的清理工作，而且为将来的文献阅览与管理找到了一件利器！工欲善其事，必先利其器，古人诚不我欺也！